Задачей негосударственной экспертизы сметной и проектной документации является сверка сметных объемов работ с их проектными аналогами, а также, сметную документацию, в определенных случаях, проверяют на соответствие выполненным объемам работ, которые заявлены к оплате.

Еще одной важной причиной проверки сметной документации является определение правильности примененных расценок, накруток и коэффициентов пересчета стоимостей работ и строительных материалов.

Накрутки и коэффициенты могут быть, как повышающими сметную стоимость отдельных позиций, так и понижающими ее.

В некоторых случаях, для оптимизации налогообложения, смету разделяют на работы по реконструкции объекта и работы по капитальному ремонту.